Политика обработки персональных данных и условия пользования сайтом https://online.ivop.pro/

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях:

— заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров;
— организации и ведения кадрового учета, кадрового делопроизводства, исполнения трудовых и гражданско-правовых обязательств, обеспечения соблюдения требований трудового и иного законодательства Российской Федерации;
— исполнения требований налогового, пенсионного и иного обязательного законодательства Российской Федерации;
— заполнения и предоставления первичной учетной и статистической документации в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
— организации и проведения мероприятий, в том числе офлайн-мероприятий (конференций, семинаров, встреч), включая регистрацию участников, обеспечение пропускного режима, соблюдение требований безопасности и внутреннего порядка площадок проведения мероприятий;
— обеспечения функционирования сайта, расположенного на домене https://online.ivop.pro, и его поддоменах, а также обработки обращений и заявок пользователей сайта.

1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.

2. Термины и определения

2.1. Оператором является ООО "ИНСТИТУТ ЦОП", от имени которого действует ДИРЕКТОР на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Оператор».

2.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в целях, указанных в разделе 1 настоящей Политики, а также в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.2. Согласие на обработку Персональных данных разрешенных субъектом Персональных данных для распространения предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия непосредственно по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.

3.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение Персональных данных без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также за исключением случаев, предусмотренных разделом 8 настоящей Политики.

3.5. Передача Персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

3.7. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.8. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих Персональные данные, в открытых электронных каталогах и тому подобных файлообменниках.

3.9. Оператор осуществляет хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором или соглашением.

3.10. Уничтожение документов (носителей), содержащих Персональные данные, производится путем, при котором персональные данные на материальных носителях прекращают свое существование.

3.11. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъектов Персональных данных либо при наличии иных законных оснований, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Согласие может быть выражено в том числе путем проставления отметки (чекбокса) при регистрации на сайте, заполнения форм, подписания документов, либо иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения.

4.3. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

5. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с возникновением, осуществлением и прекращением трудовых отношений, ведением кадрового учета и исполнением требований законодательства Российской Федерации, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— адрес места жительства и (или) регистрации;
— контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты);
— сведения о замещаемой должности, трудовой деятельности и стаже работы;
— данные документов, удостоверяющих личность;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
— данные полиса обязательного медицинского страхования;
— сведения воинского учета (в случаях и объеме, предусмотренных законодательством);
— сведения об образовании, квалификации, дополнительном профессиональном образовании;
— сведения о владении иностранными языками;
— сведения о судимости — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— сведения о семейном положении и близких родственниках — в объеме, предусмотренном трудовым законодательством;
— сведения о доходах, банковских реквизитах для выплаты заработной платы и иных выплат;
— сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
— фотографии;
— иные персональные данные, обработка которых предусмотрена трудовым, налоговым, пенсионным и иным обязательным законодательством Российской Федерации.

5.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением и исполнением гражданско-правовых договоров, исключительно в целях их исполнения, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— адрес места жительства и (или) регистрации;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные документа, удостоверяющего личность;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— банковские реквизиты;
— сведения об участии в управлении хозяйствующими субъектами или осуществлении предпринимательской деятельности — при необходимости заключения и исполнения договора.

5.3. Представители и работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением и исполнением договоров с юридическими лицами, исключительно в пределах, необходимых для исполнения таких договоров, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— замещаемая должность;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные документа, удостоверяющего личность — в случаях, предусмотренных договором или законодательством;
— сведения о полномочиях представителя.

5.4. Участники мероприятий, в том числе офлайн-мероприятий (конференций, семинаров, встреч)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, предоставляемые при регистрации на мероприятия и используемые исключительно в целях их организации и проведения, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— сведения о статусе участия (участник, спикер, гость);
— сведения, необходимые для формирования списков участников и обеспечения пропускного режима;
— иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом персональных данных при регистрации на мероприятие, при условии их относимости к целям обработки.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается оператором исключительно:

— при наличии письменного согласия субъекта персональных данных;
— либо в случаях, прямо предусмотренных трудовым, пенсионным и иным обязательным законодательством Российской Федерации.

6. Основные права субъекта персональных данных

6.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным и следующим сведениям:

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

Правовые основания и цели обработки Персональных данных;

Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;

Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

Сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;

Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

Обращение к Оператору и направление ему запросов.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту Персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта Персональных данных или его представителя.

7.1.1. Для запросов на получение информации, касающейся обработки персональных данных, а также требований об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных. В запросе нужно указать номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, а также сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с оператором или факт обработки персональных данных оператором. Также в запросе должна быть подпись субъекта персональных данных или его представителя. Для требований о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, ранее разрешённых субъектом персональных данных для распространения. В таком требовании нужно указать фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

7.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении субъекта Персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.

7.2.1. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом Персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) субъекта Персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку Персональных данных подлежат уничтожению, если:

Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных;

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Персональных данных.

8. Условия согласия на передачу персональных данных третьим лицам при регистрации на оффлайн мероприятия, в целях организации и проведения офлайн-мероприятия

8.1. Регистрируясь для участия в офлайн-мероприятии, проводимом ООО «Институт ценностно-ориентированной психологии» (ООО «ИЦОП»), субъект персональных данных, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, подтверждает согласие на обработку своих персональных данных и дает отдельное согласие на их передачу третьим лицам в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. Перечень персональных данных

В рамках настоящего согласия могут передаваться следующие персональные данные:

•          фамилия, имя, отчество;

•          иные данные, указанные субъектом персональных данных при регистрации на мероприятие, в объёме, необходимом для целей настоящего согласия.

Передача контактных данных (телефон, адрес электронной почты) осуществляется только при наличии объективной необходимости, связанной с обеспечением доступа, безопасности или организацией мероприятия.

8.3. Цель передачи персональных данных

Передача персональных данных осуществляется исключительно в целях:

•          организации и проведения офлайн-мероприятия;

•          обеспечения пропускного режима;

•          соблюдения требований безопасности и внутреннего порядка площадки проведения мероприятия.

8.4. Получатели персональных данных

Персональные данные могут быть переданы администрации (собственнику, арендодателю) помещения, в котором проводится офлайн-мероприятие, на основании договора аренды (оказания услуг), исключительно в рамках указанных выше целей.

8.5. Условия передачи и обработки

•          передача осуществляется в минимально необходимом объёме;

•          получатели персональных данных обязаны обеспечивать их конфиденциальность и безопасность;

•          персональные данные не подлежат распространению и передаче иным третьим лицам без дополнительного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

8.6. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных либо до момента его отзыва субъектом персональных данных.

8.7. Отзыв согласия

Субъект персональных данных уведомлён(а), что согласие может быть отозвано в любой момент путем направления письменного уведомления Оператору по адресу, указанному в Политике обработки персональных данных.

Субъект персональных данных уведомлён(а), что отзыв данного согласия может повлечь невозможность его участия в офлайн-мероприятии.

9. Условия пользования сайтом и пользовательское соглашение

9.1. Общие положения

9.1. Настоящий блок регулирует условия использования сайтов, расположенных на домене https://online.ivop.pro/ и его поддоменах, включая все сервисы, магазины и информационные ресурсы, управляемые ООО «Институт ценностно-ориентированной психологии» (далее — «ООО ИЦОП») или иными организациями по договору с ООО ИЦОП.
9.2. Использование любого сайта, расположенного на домене https://online.ivop.pro/ или его поддоменах (далее — «Сайт»), означает согласие пользователя с условиями настоящего соглашения.

9.3. Термины

  • Пользователь — физическое лицо, получающее доступ к Сайту и/или использующее его сервисы.
  • Администрация сайта — организация, ответственная за функционирование конкретного сайта или сервиса (ООО ИЦОП или партнер по договору аренды поддомена).
  • Услуги — любые сервисы, информационные материалы, товары, электронные курсы, консультации и другие услуги, предоставляемые через Сайт.

9.4. Права и обязанности пользователей

9.4.1. Пользователь обязуется:

  • предоставлять достоверные данные при регистрации и оформлении заказов;
  • использовать Сайт в соответствии с законодательством РФ и условиями настоящего соглашения;
  • не нарушать права третьих лиц, включая авторские и интеллектуальные права.

9.4.2. Пользователь имеет право:

  • получать доступ к услугам и информации, размещённой на Сайте;
  • использовать сервисы Сайта в рамках правил, установленных администрацией.

9.5. Права и обязанности администраций сайтов

9.5.1. Администрация сайта вправе:

  • ограничивать доступ пользователей при нарушении условий использования;
  • изменять содержание сайта и перечень услуг;
  • обрабатывать персональные данные пользователей в соответствии с ФЗ-152;
  • требовать от пользователей соблюдения условий соглашения.

9.5.2. Администрация сайта обязуется:

  • обеспечивать корректное функционирование сайта;
  • соблюдать законодательство РФ и права пользователей;
  • разграничивать ответственность за сервисы, если сайт управляется третьей организацией.

9.6. Персональные данные

9.6.1. Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
9.6.2. Обработка данных осуществляется только для целей предоставления услуг, исполнения договоров и соблюдения законодательства РФ.

9.7. Принятие условий

  • Любое действие пользователя, которое создаёт обязательства или предполагает оплату услуг (регистрация, отправка заявки, оплата), подтверждает согласие с настоящими условиями.
  • Рекомендуется поставить отметку (галочку) «Я ознакомлен с условиями использования сайта и политикой обработки персональных данных».

9.8. Ответственность

  • Пользователь несет ответственность за предоставленную информацию и действия на Сайте.
  • Администрация сайта не несет ответственности за убытки, возникшие в результате действий пользователя, нарушения третьими лицами условий соглашения или технических сбоев.

9.9. Разрешение споров

  • Все споры решаются путем переговоров.
  • В случае невозможности добровольного урегулирования — в суде по месту нахождения ООО ИЦОП, если спор не подлежит рассмотрению в арбитражном суде.