Политика обработки персональных данных ИЦОП

Политика обработки персональных данных и условия пользования сайтом https://online.ivop.pro/

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях:

— заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров;
— организации и ведения кадрового учета, кадрового делопроизводства, исполнения трудовых и гражданско-правовых обязательств, обеспечения соблюдения требований трудового и иного законодательства Российской Федерации;
— исполнения требований налогового, пенсионного и иного обязательного законодательства Российской Федерации;
— заполнения и предоставления первичной учетной и статистической документации в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
— организации и проведения мероприятий в очном и дистанционном (онлайн) формате, в том числе конференций, семинаров, вебинаров, трансляций, встреч и иных мероприятий, включая регистрацию участников, идентификацию зарегистрированных лиц, предоставление и направление доступа к мероприятию, трансляциям, записям и сопутствующим материалам, организационное и информационное сопровождение участников, обеспечение обратной связи, а при проведении очных мероприятий — также формирование списков участников, обеспечение пропускного режима, безопасности и внутреннего порядка площадок проведения мероприятий;

— обеспечения функционирования сайтов Оператора, расположенных на домене online.ivop.pro и его поддоменах, обеспечения их безопасности и корректной работы, обработки обращений и заявок пользователей, анализа посещаемости и использования сайтов, улучшения их функциональности и пользовательского взаимодействия.

1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.

2. Термины и определения

2.1. Оператором является ООО "ИНСТИТУТ ЦОП", от имени которого действует ДИРЕКТОР на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Оператор».

2.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно для заранее определенных и законных целей. Цели обработки персональных данных определены разделом 1 настоящей Политики и конкретизированы применительно к соответствующим категориям субъектов и составу персональных данных в разделе 5 настоящей Политики.

3.2. Согласие на обработку Персональных данных разрешенных субъектом Персональных данных для распространения предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия непосредственно по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.

3.4. Предоставление, передача и распространение персональных данных осуществляются только при наличии соответствующего правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой либо согласием субъекта персональных данных в случаях, когда получение такого согласия является обязательным.

3.5. Передача Персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

3.7. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.8. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих Персональные данные, в открытых электронных каталогах и тому подобных файлообменниках.

3.9. Оператор осуществляет хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором или соглашением.

3.10. Уничтожение документов (носителей), содержащих Персональные данные, производится путем, при котором персональные данные на материальных носителях прекращают свое существование.

3.11. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъектов Персональных данных либо при наличии иных законных оснований, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в случаях, когда получение такого согласия требуется законодательством Российской Федерации, оформляется отдельно от иной информации и (или) документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных. Согласие может предоставляться в электронной форме, в том числе путем проставления отдельной отметки (чекбокса) при заполнении формы на сайте либо иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения.

4.3. Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

5. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с возникновением, осуществлением и прекращением трудовых отношений, ведением кадрового учета и исполнением требований законодательства Российской Федерации, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— адрес места жительства и (или) регистрации;
— контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты);
— сведения о замещаемой должности, трудовой деятельности и стаже работы;
— данные документов, удостоверяющих личность;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
— данные полиса обязательного медицинского страхования;
— сведения воинского учета (в случаях и объеме, предусмотренных законодательством);
— сведения об образовании, квалификации, дополнительном профессиональном образовании;
— сведения о владении иностранными языками;
— сведения о судимости — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— сведения о семейном положении и близких родственниках — в объеме, предусмотренном трудовым законодательством;
— сведения о доходах, банковских реквизитах для выплаты заработной платы и иных выплат;
— сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
— фотографии;
— иные персональные данные, обработка которых предусмотрена трудовым, налоговым, пенсионным и иным обязательным законодательством Российской Федерации.

5.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением и исполнением гражданско-правовых договоров, исключительно в целях их исполнения, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— адрес места жительства и (или) регистрации;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные документа, удостоверяющего личность;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— банковские реквизиты;
— сведения об участии в управлении хозяйствующими субъектами или осуществлении предпринимательской деятельности — при необходимости заключения и исполнения договора.

5.3. Представители и работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением и исполнением договоров с юридическими лицами, исключительно в пределах, необходимых для исполнения таких договоров, в том числе:

— фамилия, имя, отчество;
— замещаемая должность;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные документа, удостоверяющего личность — в случаях, предусмотренных договором или законодательством;
— сведения о полномочиях представителя.

5.4. Участники онлайн- и офлайн-мероприятий, организуемых Оператором

В данной категории субъектов Оператор обрабатывает персональные данные лиц, регистрирующихся и (или) участвующих в мероприятиях Оператора в дистанционном (онлайн) или очном формате, в целях регистрации участников, организации и проведения мероприятия, предоставления доступа к трансляциям, записям и материалам мероприятия, направления организационных и сервисных сообщений, идентификации участника, обеспечения обратной связи и технического сопровождения участия, а применительно к очным мероприятиям, также в целях формирования списков участников, организации пропускного режима и обеспечения безопасности.

В указанных целях могут обрабатываться:

— фамилия, имя, отчество, если соответствующие сведения запрашиваются при регистрации;

— адрес электронной почты;

— номер телефона;

— сведения о регистрации и участии в мероприятии;

— сведения о выбранном формате, пакете или иных условиях участия;

— сведения, необходимые для предоставления доступа к трансляциям, записям, материалам, чатам и иным информационным ресурсам мероприятия;

— сведения о взаимодействии участника с информационными ресурсами мероприятия;

— иные персональные данные, самостоятельно и добровольно предоставленные субъектом при регистрации или участии в мероприятии, если их обработка необходима для соответствующей цели.

5.4.1. Обработка персональных данных указанной категории осуществляется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа, передачу лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.4.2. Персональные данные участников мероприятий обрабатываются в течение периода регистрации, организации и проведения соответствующего мероприятия, предоставления предусмотренного условиями мероприятия доступа к его материалам, а после достижения указанных целей — в течение срока, необходимого для исполнения обязанностей Оператора, рассмотрения обращений и возможных требований участников и защиты законных интересов Оператора, если более длительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Персональные данные, дальнейшая обработка которых осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных для самостоятельной цели, обрабатываются в сроки, предусмотренные соответствующим согласием.

5.5. Посетители сайтов Оператора

В целях обеспечения функционирования сайтов Оператора, обеспечения их безопасности, анализа посещаемости, улучшения функциональности и пользовательского взаимодействия Оператор может обрабатывать техническую информацию, автоматически передаваемую устройством пользователя при использовании сайта, в том числе:

— IP-адрес;

— сведения о типе и версии браузера;

— сведения об операционной системе и типе устройства;

— сведения о дате и времени обращения к сайту;

— адреса посещенных страниц;

— источник перехода на сайт;

— файлы cookie и иные аналогичные технические идентификаторы;

— сведения о действиях пользователя на сайте, собираемые с использованием систем интернет-аналитики.

Указанные данные используются исключительно в целях обеспечения работы и безопасности сайта, анализа его использования и совершенствования информационных ресурсов Оператора.

5.6. Обработка специальных категорий персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается оператором исключительно:

— при наличии письменного согласия субъекта персональных данных;
— либо в случаях, прямо предусмотренных трудовым, пенсионным и иным обязательным законодательством Российской Федерации.

6. Основные права субъекта персональных данных

6.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным и следующим сведениям:

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

Правовые основания и цели обработки Персональных данных;

Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;

Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

Сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;

Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

Обращение к Оператору и направление ему запросов.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки Персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту Персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта Персональных данных или его представителя.

7.1.1. Для запросов на получение информации, касающейся обработки персональных данных, а также требований об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных. В запросе нужно указать номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, а также сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с оператором или факт обработки персональных данных оператором. Также в запросе должна быть подпись субъекта персональных данных или его представителя. Для требований о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, ранее разрешённых субъектом персональных данных для распространения. В таком требовании нужно указать фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

7.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении субъекта Персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта Персональных данных или третьих лиц.

7.2.1. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом Персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении (запросе) субъекта Персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому субъекту Персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку Персональных данных подлежат уничтожению, если:

Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных;

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом Персональных данных.

8. Передача персональных данных и поручение обработки персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор вправе предоставлять персональные данные третьим лицам и (или) поручать обработку персональных данных третьим лицам в случаях, когда такая передача или обработка необходима для достижения целей обработки персональных данных, предусмотренных настоящей Политикой, либо осуществляется на ином законном основании.

8.2. Оператор может привлекать третьих лиц, в том числе организации и индивидуальных предпринимателей, обеспечивающих:

— функционирование сайтов, информационных систем, CRM- и LMS-платформ;

— прием и обработку регистрационных форм и заявок;

— организацию и проведение онлайн- и офлайн-мероприятий;

— проведение онлайн-трансляций и предоставление доступа к записям и материалам;

— направление сервисных и информационных сообщений;

— техническую поддержку;

— интернет-аналитику;

— прием платежей;

— иные технические и организационные процессы, необходимые для достижения предусмотренных настоящей Политикой целей обработки персональных данных.

8.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки персональных данных, с соблюдением принципов законности, целевого характера обработки и минимизации обрабатываемых персональных данных.

8.4. В случаях, когда обработка персональных данных поручается третьему лицу, такое лицо осуществляет обработку персональных данных на основании договора с Оператором, предусматривающего требования к обработке и обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.5. При организации и проведении очных мероприятий персональные данные участников в необходимом объеме могут предоставляться администрации, собственнику, арендодателю либо иному лицу, обеспечивающему функционирование площадки проведения мероприятия, если такая передача необходима для формирования списков участников, организации пропускного режима, обеспечения безопасности или выполнения иных организационных требований площадки.

Передача таких данных осуществляется исключительно в объеме, необходимом для соответствующей цели.

8.6. Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет их неопределенному кругу лиц без наличия предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания.

8.7. Если для передачи персональных данных конкретному третьему лицу либо для конкретной цели законодательством Российской Федерации требуется получение отдельного согласия субъекта персональных данных, такая передача осуществляется только после получения соответствующего согласия.

9. Условия пользования сайтом и пользовательское соглашение

9.1. Общие положения

9.1. Настоящий блок регулирует условия использования сайтов, расположенных на домене https://online.ivop.pro/ и его поддоменах, включая все сервисы, магазины и информационные ресурсы, управляемые ООО «Институт ценностно-ориентированной психологии» (далее — «ООО ИЦОП») или иными организациями по договору с ООО ИЦОП.
9.2. Использование любого сайта, расположенного на домене https://online.ivop.pro/ или его поддоменах (далее — «Сайт»), означает согласие пользователя с условиями настоящего соглашения.

9.3. Термины

Пользователь — физическое лицо, получающее доступ к Сайту и/или использующее его сервисы.
Администрация сайта — организация, ответственная за функционирование конкретного сайта или сервиса (ООО ИЦОП или партнер по договору аренды поддомена).
Услуги — любые сервисы, информационные материалы, товары, электронные курсы, консультации и другие услуги, предоставляемые через Сайт.

9.4. Права и обязанности пользователей

9.4.1. Пользователь обязуется:

предоставлять достоверные данные при регистрации и оформлении заказов;
использовать Сайт в соответствии с законодательством РФ и условиями настоящего соглашения;
не нарушать права третьих лиц, включая авторские и интеллектуальные права.

9.4.2. Пользователь имеет право:

получать доступ к услугам и информации, размещённой на Сайте;
использовать сервисы Сайта в рамках правил, установленных администрацией.

9.5. Права и обязанности администраций сайтов

9.5.1. Администрация сайта вправе:

ограничивать доступ пользователей при нарушении условий использования;
изменять содержание сайта и перечень услуг;
обрабатывать персональные данные пользователей в соответствии с ФЗ-152;
требовать от пользователей соблюдения условий соглашения.

9.5.2. Администрация сайта обязуется:

обеспечивать корректное функционирование сайта;
соблюдать законодательство РФ и права пользователей;
разграничивать ответственность за сервисы, если сайт управляется третьей организацией.

9.6. Персональные данные

9.6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется Оператором в соответствии с настоящей Политикой, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
9.6.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях и на правовых основаниях, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации. В случаях, когда для обработки персональных данных требуется согласие Пользователя, такое согласие предоставляется отдельно.

9.7. Принятие условий

Совершение Пользователем действий, прямо обозначенных на соответствующей странице Сайта в качестве действий по принятию настоящих условий, в том числе направление регистрационной формы, заявки или совершение иных действий посредством функционала Сайта, подтверждает ознакомление Пользователя с настоящими условиями и их принятие в применимой части.

Ознакомление и принятие настоящих условий не заменяет получение отдельного согласия на обработку персональных данных в случаях, когда получение такого согласия требуется законодательством Российской Федерации.

9.8. Ответственность

Пользователь несет ответственность за предоставленную информацию и действия на Сайте.
Администрация сайта не несет ответственности за убытки, возникшие в результате действий пользователя, нарушения третьими лицами условий соглашения или технических сбоев.

9.9. Разрешение споров

Все споры решаются путем переговоров.
В случае невозможности добровольного урегулирования спор подлежит рассмотрению судом в соответствии с правилами подведомственности и подсудности, установленными законодательством Российской Федерации.